HİZMETLERİMİZ

İhtiyaca uygun organizasyon çözümleri

Planlama, iletişim ve koordinasyonu aynı süreç içerisinde ele alıyoruz.

01 / HİZMET

Kurumsal Tanıtım ve Etkinlikler

Etkinliğin amacı, hedef kitlesi ve kurumun iletişim dili doğrultusunda hazırlık ve uygulama başlıklarını ortak bir planda ele alıyoruz.

Çalışma kapsamı

  • Konsept, içerik ve program akışının planlanması
  • Mekân, sahne ve teknik ihtiyaçların koordinasyonu
  • Davet, kayıt ve katılımcı iletişiminin düzenlenmesi
  • Tedarikçi ve saha ekiplerinin ortak zaman planında buluşturulması
YAKLAŞIM

Hazırlık sürecindeki kararları kurumun temsil diliyle birlikte değerlendirir; ilgili ekipler arasındaki bilgi akışını düzenli biçimde sürdürürüz.

Bu hizmet için görüşelim

02 / HİZMET

Kültürel ve Profesyonel Buluşmalar

İçerik akışı, konuşmacı ve katılımcı iletişimi ile salon operasyonunu aynı çalışma çerçevesinde planlıyoruz.

Çalışma kapsamı

  • Oturum, panel ve program akışının yapılandırılması
  • Konuşmacı ve katılımcı iletişiminin takibi
  • Salon, teknik altyapı ve yönlendirme ihtiyaçları
  • Kayıt, zaman yönetimi ve saha koordinasyonu
YAKLAŞIM

Programın içeriğine ve katılımcı yapısına uygun bir hazırlık düzeni kurar; operasyon kararlarını ilgili paydaşlarla birlikte takip ederiz.

Bu hizmet için görüşelim

03 / HİZMET

STK, Sosyal Etki ve Gezi Organizasyonları

Çalışmanın amacı, paydaş yapısı ve katılımcı ihtiyaçları doğrultusunda iletişim, ulaşım ve saha akışını birlikte şekillendiriyoruz.

Çalışma kapsamı

  • Etkinlik amacı ve paydaş ihtiyaçlarının değerlendirilmesi
  • Katılımcı bilgilendirme ve kayıt süreçleri
  • Ulaşım, rota ve grup hareket planının hazırlanması
  • Saha uygulaması ve ekip koordinasyonu
YAKLAŞIM

Farklı katılımcı gruplarının ihtiyaçlarını gözeten, anlaşılır bilgilendirmeye ve planlı ilerlemeye dayalı bir süreç oluştururuz.

Bu hizmet için görüşelim

04 / HİZMET

VIP Heyet Ağırlama

Heyetin gelişinden ayrılışına kadar programın farklı duraklarını, ilgili kurum ve ekiplerle ortak bir akış içerisinde koordine ediyoruz.

Çalışma kapsamı

  • Karşılama ve uğurlama planının hazırlanması
  • Transfer ve konaklama süreçlerinin koordinasyonu
  • Ziyaret, toplantı ve saha programının düzenlenmesi
  • Protokol, bilgilendirme ve ekip iletişiminin takibi
YAKLAŞIM

Program değişkenlerini önceden değerlendirir; sorumlulukları ve bilgi akışını ilgili ekiplerle birlikte açık bir çalışma planında toplarız.

Bu hizmet için görüşelim

ÇALIŞMA YAKLAŞIMI

Neden Kavis Ajans?

  • Etkinliğin amacı ve kurumun ihtiyaçları doğrultusunda planlama
  • Sürecin her aşamasında düzenli bilgilendirme
  • Ekip, tedarikçi ve operasyon süreçlerinin ortak bir planla yönetimi
  • Belirlenen zaman ve bütçe çerçevesinde planlı ilerleme

BİRLİKTE PLANLAYALIM

Bir fikri, iyi planlanmış bir buluşmaya dönüştürelim.

Organizasyonunuzun kapsamını, ihtiyaçlarını ve çalışma takvimini aynı masada değerlendirelim.

Çalışmayı Başlatın